لتأسيس شركة أشخاص (تضامن أو توصية بسيطة) وإكسابها الشخصية الاعتبارية، يجب اتباع الخطوات والإجراءات التالية:
١- إعداد العقد والملخص:
يتم تحرير عقد الشركة متضمناً البيانات الأساسية مثل: أسماء الشركاء، رأس مال الشركة، الغرض من تأسيسها، عنوانها، وتحديد من يملك حق الإدارة والتوقيع.
يُعد ملخص للعقد يحتوي على نفس البيانات، مع ضرورة ذكر أسماء الشركاء المتضامنين تحديداً. في شركات التوصية البسيطة، لا يشترط ذكر أسماء الشركاء الموصين في هذا الملخص.
٢- تقديم الأوراق إلى السجل التجاري (المرحلة الأولى):
يُقدم عقد الشركة وملخصه إلى مصلحة السجل التجاري ويُرفق معهما أصول التوكيلات (إن وجدت) ووثائق إثبات الشخصية وصور منها لإتمام المراجعة.
مراجعة وختم السجل التجاري.
في حالة استيفاء الإجراءات ومتطلباتها، يقوم السجل التجاري بختم العقد وملخصه.
٣- التصديق من نقابة المحامين:
يتم التوجه إلى النقابة الفرعية للمحامين للتصديق على توقيع المحامي على العقد.
واذا كان رأس مال الشركة يتجاوز مبلغ ٢٠٠٠٠ جنيه يتم سداد رسم تصديق بنسبة ١% من رأس مال الشركة بحد أدنى (١٠٦٥ جنيه).
٤- التسجيل بالمحكمة الابتدائية (القلم التجاري):
التوجه إلى القلم التجاري بالمحكمة الابتدائية التي يتبعها مقر الشركة.
مراجعة جميع المستندات وسداد الرسوم المقررة، والتي تبلغ ٠.٥ % من إجمالي رأس مال الشركة.
٥- القيد والإعلان: يتولى قلم الكتاب تسجيل الشركة وقيدها برقم خاص.
٦- إجراءات الضرائب واستخراج البطاقة الضريبية:
التوجه بجميع الأوراق، مضافاً إليها إيصال الكهرباء الخاص بمقر الشركة، إلى مصلحة الضرائب وتقوم المصلحة بإجراء معاينة لمقر الشركة ويتم استخراج البطاقة الضريبية .
٧- استخراج شهادة مزاولة:
يتم التوجه إلى الغرفة التجارية للحصول على شهادة مزاولة النشاط.
٨- استكمال التسجيل التجاري (المرحلة الثانية):
يتم تقديم جميع الأوراق التي تم استخراجها (بما فيها البطاقة الضريبية وشهادة المزاولة) إلى مصلحة السجل التجاري مرة ثانية ليتم استخراج السجل التجاري للشركة وعدداً من مستخرجاته الرسمية.
٩- اكتساب الشخصية الاعتبارية:
بمجرد استخراج السجل التجاري، تكتسب الشركة شخصيتها الاعتبارية المستقلة، ويحق للشركاء مباشرة نشاطها.
ملاحظات هامة:
* لا يحق للشريك الموصي في شركة التوصية البسيطة مباشرة أي عمل يتعلق بإدارة الشركة؛ وإلا عُدت تصرفاته باطلة ويتحمل وحده مسؤولية ونتائج هذه الأعمال.
* يضمن الشريك المتضامن سداد ديون الشركة من ماله الخاص دون الاقتصار على حصته في رأس المال. بعد سداده، يحق له الرجوع على باقي الشركاء المتضامنين بما دفعه، كلٌّ حسب نسبة نصيبه في الخسارة.
#معلومة_ف_كلمتين
#شركة_تضامن
#شركة_توصية
#محاسب_قانوني
#عقد_شركة
#بطاقة_ضريبية
#شهادة_مزاولة
#سجل_تجاري
#مستخرج
